<!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.0 Transitional//EN">
<HTML><HEAD>
<META http-equiv=Content-Type content="text/html; charset=us-ascii">
<META content="MSHTML 6.00.6000.16825" name=GENERATOR></HEAD>
<BODY>
<DIV>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt; mso-layout-grid-align: none">Dear 
Library Directors,<?xml:namespace prefix = o ns = 
"urn:schemas-microsoft-com:office:office" /><o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal 
style="MARGIN: 0in 0in 0pt; mso-layout-grid-align: none"><o:p> </o:p></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt; mso-layout-grid-align: none">You 
can now add your library's author events to the calendar on the Oregon Authors 
Website!<o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal 
style="MARGIN: 0in 0in 0pt; mso-layout-grid-align: none"><o:p> </o:p></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt; mso-layout-grid-align: none">The 
Oregon Authors Website (<A 
href="http://www.oregonauthors.org/">http://www.oregonauthors.org/</A>) is an 
excellent place for your library to promote author events because it is the 
one-stop-shopping site for people to learn about <?xml:namespace prefix = st1 ns 
= "urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags" /><st1:State 
w:st="on">Oregon</st1:State> authors, their books, how to connect to <st1:State 
w:st="on"><st1:place w:st="on">Oregon</st1:place></st1:State>'s readers and 
writers groups, and upcoming author events. <o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal 
style="MARGIN: 0in 0in 0pt; mso-layout-grid-align: none"><o:p> </o:p></P>
<P class=MsoNormal 
style="MARGIN: 0in 0in 0pt; mso-layout-grid-align: none">Please provide the 
following Events Calendar Guidelines and Login Information to the one person on 
your staff who will be responsible for adding your library's author events to 
the calendar on the Oregon Authors Website.<o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal 
style="MARGIN: 0in 0in 0pt; mso-layout-grid-align: none"><o:p> </o:p></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt; mso-layout-grid-align: none"><B 
style="mso-bidi-font-weight: normal"><U>Events Calendar 
Guidelines<o:p></o:p></U></B></P>
<UL style="MARGIN-TOP: 0in" type=disc>
  <LI class=MsoNormal 
  style="MARGIN: 0in 0in 0pt; mso-layout-grid-align: none; mso-list: l1 level1 lfo1; tab-stops: list .5in">Only 
  public, academic, and tribal libraries in <st1:place w:st="on"><st1:State 
  w:st="on">Oregon</st1:State></st1:place> may post events.<o:p></o:p></LI>
  <LI class=MsoNormal 
  style="MARGIN: 0in 0in 0pt; mso-layout-grid-align: none; mso-list: l1 level1 lfo1; tab-stops: list .5in">Libraries 
  may only post author events.<o:p></o:p></LI>
  <LI class=MsoNormal 
  style="MARGIN: 0in 0in 0pt; mso-layout-grid-align: none; mso-list: l1 level1 lfo1; tab-stops: list .5in">Author 
  events must be open to the public.<o:p></o:p></LI>
  <LI class=MsoNormal 
  style="MARGIN: 0in 0in 0pt; mso-layout-grid-align: none; mso-list: l1 level1 lfo1; tab-stops: list .5in">Authors 
  may be from states other than <st1:State w:st="on"><st1:place 
  w:st="on">Oregon</st1:place></st1:State>.<o:p></o:p></LI>
  <LI class=MsoNormal 
  style="MARGIN: 0in 0in 0pt; mso-layout-grid-align: none; mso-list: l1 level1 lfo1; tab-stops: list .5in">Library 
  staff posting events will not change, correct, or delete postings by other 
  libraries.<SPAN style="mso-spacerun: yes">  </SPAN>If you notice an error 
  in another library's posting please contact us at <A 
  href="mailto:contact@oregonauthors.org">contact@oregonauthors.org</A> so we 
  can work with the library to correct it.<o:p></o:p></LI>
  <LI class=MsoNormal 
  style="MARGIN: 0in 0in 0pt; mso-layout-grid-align: none; mso-list: l1 level1 lfo1; tab-stops: list .5in">Libraries 
  will select one staff member to be responsible for posting to the Oregon 
  Authors Website events calendar.<o:p></o:p></LI>
  <LI class=MsoNormal 
  style="MARGIN: 0in 0in 0pt; mso-layout-grid-align: none; mso-list: l1 level1 lfo1; tab-stops: list .5in">Libraries 
  will use language appropriate for people of all ages-<SPAN 
  class=343030520-27052009>-</SPAN>no profane, vulgar, graphic, or violent 
  language please.<o:p></o:p></LI>
  <LI class=MsoNormal 
  style="MARGIN: 0in 0in 0pt; mso-layout-grid-align: none; mso-list: l1 level1 lfo1; tab-stops: list .5in">If 
  you have problems or questions please contact us at <A 
  href="mailto:contact@oregonauthors.org">contact@oregonauthors.org</A>. 
  <o:p></o:p></LI></UL>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt; mso-layout-grid-align: none"><B 
style="mso-bidi-font-weight: normal"><U>Login Information<o:p></o:p></U></B></P>
<UL style="MARGIN-TOP: 0in" type=disc>
  <LI class=MsoNormal 
  style="MARGIN: 0in 0in 0pt; mso-layout-grid-align: none; mso-list: l0 level1 lfo2; tab-stops: list .5in">Go 
  to: <A 
  href="http://www.google.com/calendar/render">http://www.google.com/calendar/render</A><o:p></o:p></LI>
  <LI class=MsoNormal 
  style="MARGIN: 0in 0in 0pt; mso-layout-grid-align: none; mso-list: l0 level1 lfo2; tab-stops: list .5in">Sign 
  in to Google Calendar with:<o:p></o:p></LI>
  <UL style="MARGIN-TOP: 0in" type=circle>
    <LI class=MsoNormal 
    style="MARGIN: 0in 0in 0pt; mso-layout-grid-align: none; mso-list: l0 level2 lfo2; tab-stops: list 1.0in">Email: 
    OregonAuthors<o:p></o:p></LI>
    <LI class=MsoNormal 
    style="MARGIN: 0in 0in 0pt; mso-layout-grid-align: none; mso-list: l0 level2 lfo2; tab-stops: list 1.0in">Password: 
    0reg0nauth0rs<o:p></o:p></LI></UL></UL>
<P class=MsoNormal 
style="MARGIN: 0in 0in 0pt; mso-layout-grid-align: none"><o:p> </o:p></P>
<P class=MsoNormal 
style="MARGIN: 0in 0in 0pt; mso-layout-grid-align: none">Sincerely,<o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal 
style="MARGIN: 0in 0in 0pt; mso-layout-grid-align: none"><o:p> </o:p></P>
<P class=MsoNormal 
style="MARGIN: 0in 0in 0pt; mso-layout-grid-align: none">OLA's <st1:place 
w:st="on"><st1:State w:st="on">Oregon</st1:State></st1:place> Authors 
Committee</P>
<P class=MsoNormal 
style="MARGIN: 0in 0in 0pt; mso-layout-grid-align: none"><o:p><A 
href="mailto:contact@oregonauthors.org">contact@oregonauthors.org</A></o:p></P>
<P class=MsoNormal 
style="MARGIN: 0in 0in 0pt; mso-layout-grid-align: none"><o:p><A 
href="http://www.oregonauthors.org/">http://www.oregonauthors.org/</A></o:p></P>
<P class=MsoNormal 
style="MARGIN: 0in 0in 0pt; mso-layout-grid-align: none"><o:p> </o:p></P>
<P class=MsoNormal 
style="MARGIN: 0in 0in 0pt; TEXT-ALIGN: center; mso-layout-grid-align: none" 
align=left><SPAN style="FONT-SIZE: 10pt"><FONT size=3>The Oregon Authors Website 
is supported in part by the <st1:place w:st="on"><st1:PlaceType 
w:st="on">Institute</st1:PlaceType> of <st1:PlaceName 
w:st="on">Museum</st1:PlaceName></st1:place> and Library Services through the 
Library Services and Technology Act, administered by the Oregon State 
Library.</FONT></SPAN></P></DIV></BODY></HTML>