<!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.0 Transitional//EN">
<HTML><HEAD>
<META http-equiv=Content-Type content="text/html; charset=us-ascii">
<META content="MSHTML 6.00.2900.5659" name=GENERATOR></HEAD>
<BODY>
<DIV><FONT face=Arial size=2><SPAN class=765345119-02122008>The following 
employment opportunity is being sent on behalf of the Department of Human 
Services.</SPAN></FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2><SPAN 
class=765345119-02122008></SPAN></FONT> </DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2><SPAN 
class=765345119-02122008></SPAN></FONT> </DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2><SPAN class=765345119-02122008>
<P class=MsoNormal 
style="MARGIN: 5pt 0in; TEXT-ALIGN: center; mso-outline-level: 1" 
align=center><B style="mso-bidi-font-weight: normal">OREGON DEPARTMENT OF HUMAN 
SERVICES<?xml:namespace prefix = o ns = 
"urn:schemas-microsoft-com:office:office" /><o:p></o:p></B></P>
<H1 style="MARGIN: 5pt 0in"><FONT size=3>Budget, Planning and Analysis 
Employment <?xml:namespace prefix = st1 ns = 
"urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags" /><st1:place 
w:st="on">Opportunity</st1:place></FONT></H1>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 5pt 0in; TEXT-ALIGN: center" align=center><B 
style="mso-bidi-font-weight: normal">FISCAL ANALYST 2<o:p></o:p></B></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 5pt 0in; TEXT-ALIGN: center" align=center><B 
style="mso-bidi-font-weight: normal">(FISCAL ANALYST)<o:p></o:p></B></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 5pt 0in; TEXT-ALIGN: center" align=center><B 
style="mso-bidi-font-weight: normal">$3547 - $5187 MONTHLY<o:p></o:p></B></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 5pt 0in; TEXT-ALIGN: center" align=center><B 
style="mso-bidi-font-weight: normal"><o:p> </o:p></B></P>
<H2 style="MARGIN: 5pt 0in"><FONT size=3>ANNOUNCEMENT NUMBER:<SPAN 
style="mso-spacerun: yes">  </SPAN>LEH88058</FONT></H2>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 5pt 0in; mso-outline-level: 1"><B 
style="mso-bidi-font-weight: normal">CLASSIFICATION NUMBER:<SPAN 
style="mso-spacerun: yes">  </SPAN>C1244<o:p></o:p></B></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 5pt 0in; mso-outline-level: 1"><B 
style="mso-bidi-font-weight: normal">OPEN:<SPAN style="mso-spacerun: yes">  
</SPAN>DECEMBER 2, 2008<o:p></o:p></B></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 5pt 0in; mso-outline-level: 1"><B 
style="mso-bidi-font-weight: normal">APPLICATION DEADLINE:<SPAN 
style="mso-spacerun: yes">  </SPAN>DECEMBER 16, 2008<SPAN 
style="mso-spacerun: yes">  </SPAN><o:p></o:p></B></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 5pt 0in; mso-outline-level: 1"><B 
style="mso-bidi-font-weight: normal">LOCATION:<SPAN 
style="mso-spacerun: yes">  </SPAN><st1:City w:st="on"><st1:place 
w:st="on">SALEM</st1:place></st1:City><o:p></o:p></B></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 5pt 0in; mso-outline-level: 1">This employment 
opportunity is with Budget, Planning and Analysis (BPA)/Central Processes, 
Expenditures and Revenue Coordination (CPERC), which is part of the Department 
of Human Services (DHS).<SPAN style="mso-spacerun: yes">  </SPAN>There is 
one <SPAN style="mso-bidi-font-weight: bold">full-time</SPAN> opening located in 
<st1:City w:st="on"><st1:place w:st="on"><B 
style="mso-bidi-font-weight: normal">Salem</B></st1:place></st1:City>.<SPAN 
style="mso-spacerun: yes">  </SPAN>This position is represented by a 
union.</P>
<P>This recruitment announcement will be used to establish a list of qualified 
candidates to fill the current vacancy and may be used to fill future vacancies 
as they occur.<B style="mso-bidi-font-weight: normal"><o:p></o:p></B></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 5pt 0in; mso-outline-level: 1"><B 
style="mso-bidi-font-weight: normal">QUALIFICATIONS<o:p></o:p></B></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 5pt 0in; mso-outline-level: 1">Five years of 
progressively responsible experience that included the preparation, analysis, 
and administration of a budget or fiscal system. <B 
style="mso-bidi-font-weight: normal">OR;<o:p></o:p></B></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 5pt 0in; mso-outline-level: 1">Five years of 
professional-level experience in accounting, fiscal auditing, management or 
program analysis.<SPAN style="mso-spacerun: yes">  </SPAN>Experience must 
have included modeling, forecasting and analyzing fiscal information. 
<B>OR;<o:p></o:p></B></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 5pt 0in; mso-outline-level: 1"><SPAN 
style="mso-bidi-font-weight: bold">Successful completion of the Department of 
Administrative Services Budget and Management Public Administrative Trainee 
Program.</SPAN></P>
<P class=MsoNormal 
style="MARGIN: 5pt 0in; mso-outline-level: 1"><B>NOTE:</B><SPAN 
style="mso-spacerun: yes">  </SPAN>A Bachelor's Degree in Business, Public 
or Non-Profit Management, Finance, Accounting or a related degree (such as 
Public Policy, Political Science, Public Administration, Economics or other 
analytical or technical degree) may substitute for three years of the required 
experience.<SPAN style="mso-spacerun: yes">  </SPAN>A graduate-level degree 
in any of the above areas may substitute for four of the five years.</P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 5pt 0in"><B 
style="mso-bidi-font-weight: normal">SUBMIT THE FOLLOWING</B> </P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 5pt 0in; tab-stops: .25in">A <A 
href="BLOCKED::http://www.oregonjobs.org/DAS/STJOBS/stjobsapplication.shtml">State 
of Oregon Application Form PD100</A> <B 
style="mso-bidi-font-weight: normal">AND<o:p></o:p></B></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 5pt 0in">A <B 
style="mso-bidi-font-weight: normal">cover letter</B> that clearly addresses 
each of the following desired competencies listed below. <SPAN 
style="mso-spacerun: yes"> </SPAN>If you do not respond to each of the 
desired competencies, you may not be offered an interview. Qualified applicants 
whose background most closely matches the desired competencies will be invited 
to interview.</P>
<OL style="MARGIN-TOP: 0in" type=1>
  <LI class=MsoNormal 
  style="MARGIN: 5pt 0in; tab-stops: list .5in; mso-list: l0 level1 lfo2"><B 
  style="mso-bidi-font-weight: normal">Experience coordinating a program or 
  project involving programmatic and budgetary implications.<o:p></o:p></B></LI>
  <LI class=MsoNormal 
  style="MARGIN: 5pt 0in; tab-stops: list .5in; mso-list: l0 level1 lfo2"><B 
  style="mso-bidi-font-weight: normal">Experience developing and utilizing 
  special reports and personal computer applications to forecast and monitor 
  expenditures and revenue.<o:p></o:p></B></LI>
  <LI class=MsoNormal 
  style="MARGIN: 5pt 0in; tab-stops: list .5in; mso-list: l0 level1 lfo2"><B 
  style="mso-bidi-font-weight: normal">Experience in budgeting processes and 
  procedures.<o:p></o:p></B></LI></OL>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 5pt 0in"><B 
style="mso-bidi-font-weight: normal">AND</B> </P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 5pt 0in">A narrative with answers to the 
following questions:</P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 5pt 0in">CPERC uses Excel and Access for 
tracking budgets, consolidating and summarizing data received from divisions 
within DHS, and for generating ad-hoc reports.<SPAN 
style="mso-spacerun: yes">  </SPAN></P>
<OL style="MARGIN-TOP: 0in" type=1>
  <LI class=MsoNormal 
  style="MARGIN: 5pt 0in; tab-stops: list .5in; mso-list: l2 level1 lfo3"><B 
  style="mso-bidi-font-weight: normal">Please describe any experience you have 
  with building tables, queries, and reports in MS Excel and MS Access, 
  including the description and scope of each project, as well as your level of 
  responsibility. <o:p></o:p></B></LI>
  <LI class=MsoNormal 
  style="MARGIN: 5pt 0in; tab-stops: list .5in; mso-list: l2 level1 lfo3"><B 
  style="mso-bidi-font-weight: normal">Describe your experience with any of the 
  following: <o:p></o:p></B></LI>
  <UL style="MARGIN-TOP: 0in" type=disc>
    <LI class=MsoNormal 
    style="MARGIN: 5pt 0in; tab-stops: list 1.0in; mso-list: l2 level2 lfo3">Data 
    conversion (ie, Excel to Access, Access to Excel), </LI>
    <LI class=MsoNormal 
    style="MARGIN: 5pt 0in; tab-stops: list 1.0in; mso-list: l2 level2 lfo3">MS 
    Excel or MS Access macros, VBA (or VB) </LI>
    <LI class=MsoNormal 
    style="MARGIN: 5pt 0in; tab-stops: list 1.0in; mso-list: l2 level2 lfo3">SQL 
    (or other query language). </LI>
    <LI class=MsoNormal 
    style="MARGIN: 5pt 0in; tab-stops: list 1.0in; mso-list: l2 level2 lfo3">Please 
    indicate the size and scope of each project and your level of 
    responsibility.</LI></UL></OL>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 5pt 0in">You may e-mail, deliver, mail, or FAX 
your completed application materials.<SPAN style="mso-spacerun: yes">  
</SPAN>They must be received no later than the application deadline. </P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 5pt 0in; TEXT-ALIGN: center" 
align=center><B>E-Mail:<o:p></o:p></B></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 5pt 0in; TEXT-ALIGN: center" 
align=center><B><A 
href="BLOCKED::mailto:dhs.recruitment@state.or.us">dhs.recruitment@state.or.us</A><o:p></o:p></B></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 5pt 0in; TEXT-ALIGN: center" 
align=center><B>(Please include announcement number LEH88058 the subject line of 
the e-mail.)<o:p></o:p></B></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 5pt 0in; TEXT-ALIGN: center" 
align=center><B>Deliver/Mail:</B></P>
<P class=MsoNormal 
style="MARGIN: 5pt 0in; TEXT-ALIGN: center; mso-outline-level: 1" 
align=center><B style="mso-bidi-font-weight: normal">Department of Human 
Services<o:p></o:p></B></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 5pt 0in; TEXT-ALIGN: center" align=center><B 
style="mso-bidi-font-weight: normal">Recruitment and Retention 
Unit<o:p></o:p></B></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 5pt 0in; TEXT-ALIGN: center" align=center><B 
style="mso-bidi-font-weight: normal">ATTENTION:<SPAN 
style="mso-spacerun: yes">  </SPAN>Brett Marconeri<o:p></o:p></B></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 5pt 0in; TEXT-ALIGN: center" align=center><B 
style="mso-bidi-font-weight: normal">500 Summer Street NE, 
E22<o:p></o:p></B></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 5pt 0in; TEXT-ALIGN: center" align=center><B 
style="mso-bidi-font-weight: normal">Salem OR 97301-1099<o:p></o:p></B></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 5pt 0in; TEXT-ALIGN: center" align=center><B 
style="mso-bidi-font-weight: normal">OR<o:p></o:p></B></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 5pt 0in; TEXT-ALIGN: center" align=center><B 
style="mso-bidi-font-weight: normal">FAX your application to 503-378-2249 
<o:p></o:p></B></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 5pt 0in; TEXT-ALIGN: center" align=center><B 
style="mso-bidi-font-weight: normal">When faxing your application please include 
a cover sheet indicating number of pages sent.<o:p></o:p></B></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 5pt 0in; TEXT-ALIGN: center" align=center><B 
style="mso-bidi-font-weight: normal">Due to the high volume of incoming 
applications, we are unable to verify receipt.<o:p></o:p></B></P>
<P class=H4 style="MARGIN: 5pt 0in"><STRONG>APPLICATION PROCESS</STRONG></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 5pt 0in">Obtain application materials, job, 
and benefits information by doing one of the following:</P>
<UL style="MARGIN-TOP: 0in" type=disc>
  <LI class=MsoNormal 
  style="MARGIN: 5pt 0in; mso-outline-level: 1; tab-stops: list .5in; mso-list: l1 level1 lfo1">Access 
  the DHS website at <A 
  href="BLOCKED::http://www.oregon.gov/DHS/jobs">http://www.oregon.gov/DHS/jobs</A><SPAN 
  style="mso-spacerun: yes">   </SPAN></LI>
  <LI class=MsoNormal 
  style="MARGIN: 5pt 0in; tab-stops: list .5in; mso-list: l1 level1 lfo1">Contact 
  your local Oregon Employment Department office.</LI></UL>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 5pt 0in">If you need assistance to participate 
in the application process, you are encouraged to call 503-945-5698 (voice) or 
503-945-6214 (TTY) between 8:00 a.m. and 5:00 p.m. (Pacific Time) Monday through 
Friday.</P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 5pt 0in">Keep a copy of your application 
materials for your job interviews.<SPAN style="mso-spacerun: yes">  
</SPAN>DHS does not provide copies. Although faxing your application is an 
option, DHS is not responsible for materials that are illegible or missing as a 
result of FAX transmission errors or loss in the mail or e-mail.<SPAN 
style="mso-spacerun: yes">  </SPAN>Pay on all announcements may change 
without notice.</P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 5pt 0in">Notice of your application results 
will be sent to you by mail.<SPAN style="mso-spacerun: yes">  
</SPAN>Although agencies are not required to delay their selection process, you 
may request a review of your application results.<SPAN 
style="mso-spacerun: yes">  </SPAN>This review request must be received 
<B>in writing</B> within 10 days from the date of the notice. Additional 
application information cannot be accepted.<SPAN 
style="mso-spacerun: yes">  </SPAN>However, if the recruitment is still 
open you may submit a new application, which must be received in our office by 
the close date of the recruitment.</P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 5pt 0in">If you are offered employment, the 
offer will be contingent upon the outcome of a criminal background and driving 
records check.<SPAN style="mso-spacerun: yes">  </SPAN>Any history of 
criminal activity will be reviewed and could result in the withdrawal of the 
offer or termination of employment.</P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 5pt 0in; mso-outline-level: 1"><B 
style="mso-bidi-font-weight: normal">DUTIES AND RESPONSIBILITIES</B><SPAN 
style="mso-bidi-font-size: 12.0pt"> <o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 5pt 0in">Maintain and modify complex databases 
that provide historical data and forecasting mechanisms. Assist with development 
of this data using extracts from microcomputer and mainframe computer 
applications. <SPAN style="mso-spacerun: yes"> </SPAN>Develop special data 
extracts, both for ongoing data needs, and to meet one-time analysis demands. 
<SPAN style="mso-spacerun: yes"> </SPAN>Assist with development and 
maintenance of forecasting expenditure and revenue tools. <SPAN 
style="mso-spacerun: yes"> </SPAN>Assist with creation of systems that 
monitor the deviation between budgeted and actual expenditure during multiple 
budget cycles. <SPAN style="mso-spacerun: yes"> </SPAN>Use analytic 
techniques to identify discrepancies. </P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 5pt 0in">Maintain various financial databases 
and records for budget and reporting of financial data.<SPAN 
style="mso-spacerun: yes">  </SPAN>Prepare expenditure reports. <SPAN 
style="mso-spacerun: yes"> </SPAN>Reconcile database tables with accounting 
system and other budgeting systems. <SPAN 
style="mso-spacerun: yes"> </SPAN>Create custom reports.<SPAN 
style="mso-spacerun: yes">  </SPAN>Analyze success of software version 
updates.<SPAN style="mso-spacerun: yes">  </SPAN>Work independently to 
research and solve unusual data output. <SPAN 
style="mso-spacerun: yes"> </SPAN>Work with Information Technology 
specialist to resolve system performance problems.<SPAN 
style="mso-spacerun: yes">  </SPAN>Analyze and coordinate data purges.<SPAN 
style="mso-spacerun: yes">  </SPAN>Decide and present agency position on 
data reasonableness and significance.</P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 5pt 0in">Design and implement procedural 
improvements to automated systems.<SPAN style="mso-spacerun: yes">  
</SPAN>Recommend procedures for processing financial transactions.<SPAN 
style="mso-spacerun: yes">  </SPAN>Monitor and evaluate fiscal operations 
for effectiveness.<SPAN style="mso-spacerun: yes">  </SPAN>Monitor 
financial data to verify accuracy of the records.<SPAN 
style="mso-spacerun: yes">  </SPAN>Develop improved forms or procedures for 
fiscal operations.<SPAN style="mso-spacerun: yes">  </SPAN>Research, 
develop and modify fiscal models that provide short and long-term fiscal impacts 
of proposed or implemented policy changes to agency programs.</P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 5pt 0in">Coordinate program budgets by 
developing funding guidelines, monitor fund utilization, and identify new fund 
allocations in compliance with legislative intent, other jurisdictional budget 
plans and service agreements.<SPAN style="mso-spacerun: yes">  
</SPAN>Prepare budget deviation and contingency plans.</P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 5pt 0in">Advise management on administering 
Federal or other funds. <SPAN style="mso-spacerun: yes"> </SPAN>Research 
and decide factors that cause expenditure trends. <SPAN 
style="mso-spacerun: yes"> </SPAN>Train on budget and fiscal 
procedures.</P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 5pt 0in">Other duties as assigned.</P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 5pt 0in"><B 
style="mso-bidi-font-weight: normal">WORKING CONDITIONS </B><SPAN 
style="mso-bidi-font-size: 12.0pt"><o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 5pt 0in">Occasional deadlines may require 
overtime. <SPAN style="mso-spacerun: yes"> </SPAN>Working environment can 
involve high stress, short time frames and requirement to work on multiple tasks 
simultaneously. <SPAN style="mso-spacerun: yes"> </SPAN>Occasional travel 
to meetings.</P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 5pt 0in; mso-outline-level: 1"><B 
style="mso-bidi-font-weight: normal">ABOUT THE DEPARTMENT<o:p></o:p></B></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 5pt 0in">DHS is about people.<SPAN 
style="mso-spacerun: yes">  </SPAN>We help Oregonians be independent, 
healthy, and safe.<SPAN style="mso-spacerun: yes">  </SPAN>We protect 
children who are abused or neglected.<SPAN style="mso-spacerun: yes">  
</SPAN>We provide treatment services to people whose lives are damaged by 
alcohol and drugs.<SPAN style="mso-spacerun: yes">  </SPAN>We serve 
seniors, people with disabilities, and people with mental illness.<SPAN 
style="mso-spacerun: yes">  </SPAN>We help low-income people along the road 
to self-sufficiency with health coverage, job preparation, childcare and other 
supports.<SPAN style="mso-spacerun: yes">  </SPAN>We provide leadership in 
public health services.<SPAN style="mso-spacerun: yes">  </SPAN>Our 
services are delivered in the least restrictive setting and in partnership with 
communities.<SPAN style="mso-spacerun: yes">  </SPAN>We are absolutely 
committed to ongoing innovation in the delivery of services, and we are 
committed to recruiting, developing and retaining dedicated employees.<SPAN 
style="mso-spacerun: yes">  </SPAN>For a complete explanation of state 
employee benefits, visit our website at <A 
href="BLOCKED::http://www.oregon.gov/DHS/jobs/salary.shtml">http://www.oregon.gov/DHS/jobs/salary.shtml</A> 
</P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 5pt 0in"><B 
style="mso-bidi-font-weight: normal">PLEASE CONSIDER JOINING 
US!<o:p></o:p></B></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 5pt 0in">The Oregon Department of Human 
Services is committed to affirmative action, equal employment opportunity and 
workplace diversity.</P>
<DIV> </DIV></SPAN></FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2></FONT> </DIV></BODY></HTML>